在实验室固定资产管理、施工工作中,仪器设备验收是连接设备采购与设备使用的重要环节。宁夏实验室建设公司也了解到,近几年,随着科学技术的发展,实验测试任务的不断增多,实验室仪器采购数量和采购方式也发生了很大变化,仪器设备的验收成为实验室一项不容忽视的重要任务。那么仪器验收前应做哪些准备工作?验收有何要求?程序有哪些?小编今天就帮大家搞明白这些的问题。
仪器设备验收前需要做哪些准备
1.签订仪器设备采购合同后,用户应提前安排或培训验收技术人员,熟悉厂家提供的技术资料;
2.验收小组应根据所购仪器设备的要求准备验收,如验收厂、电源、水源、工作台等;
3.验收小组应制定贵重仪器设备的验收方案。在安装、验收方面存在困难的,请相关..、工程技术人员协助安装、验收。
仪器验收要求
1.外观检查:
(1)检查仪表和设备的内外包装是否完好,有标记:
仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂家、接收单位是否为原厂包装、拆封、损坏、碰撞、浸湿、潮湿、变形等。
(2)检查仪表和附件表面是否有破损、锈蚀、碰伤等;
(3)根据合同,看是否有合同以外制造商的产品进行标识;
(4)在发现上述问题时,应作详细记录,并留下照片。
2.数量验收:
(1)检查主机、附件的规格、型号、配置、以供货合同和装箱单为依据,逐件清点核对;
(2)仔细检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、维修手册、产品检验证书、保修单等。
(3)根据合同来看商标,是否有三不产品、贴牌产品、不订货的品牌产品;
(4)做好数量验收记录,注明验收地点、时间、参与者、箱号、名称、实际数量。
3.质量验收:
(1)质量验收采用全面验收试验,不得抽查、漏检;
(2)严格按照合同条款、仪器说明书、操作手册的规定和程序进行安装和测试;
(3)认真测试各种技术参数,检查仪器的技术指标和性能是否符合要求;
(4)对照技术指标和货物工业需要接受,仅允许向上偏离,不得向下偏离;
(5)质量验收时要认真做好记录。如果仪器现质量问题,应书面记录详细情况。根据情况决定是否退货、更换或要求厂家派人维修。
宁夏实验室建设仪器验收程序
1.仪器设备到后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备,不得配送;
2.配送公司分配后,现场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不一致、拆封、损坏、碰伤、浸湿、潮湿、变形等。
3.验收小组按批量开箱,并详细填写仪器设备验收表;
4.仪器设备验收合格后,项目单位必须在规定的验收期限内办理固定资产登记手续,并及时上架;
5.验收不合格的仪器设备,必须在规定的验收期限内以书面形式及时向供应商提出《仪器设备验收单》,并在一周内做出反应,15天内更换合格产品。
仪器设备验收工作中存在的问题
1、采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大
(1)政府采购的全面干预使采购工作进入了一个新的轨道。与旧的自购相比,政府采购更加公开、公平、公正,采购程序更加规范,采购结果更加权威。政府采购通常采用大规模捆绑运营来降低采购成本,但这种运营会增加采购中间环节和仪器设备验收部门沟通工作量。
(2)供应商资格门槛的提高有时会导致需要跨地区甚至跨省供应的情况,使高校与供货商之间的沟通难度加大,无形中增加了验收难度。
2、岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响
在实验室和设备管理部门中,职位设置存在差异;
在实验室和设备下设立专门管理仪器设备验收工作的科室,由专人负责;
但是,大部分学校编制还不够充分,有的学校甚至没有设立实验室和设备管理处这一部门,相关工作由教务处下设科室负责;
仪器设备验收工作人员的紧张,不仅增加了仪器验收工作的难度,而且还会使验收质量“缩水”。
改进仪器验收
1、从人员配备方面:
实验室配备专业人员。如果没有专业人员,验收时要多看资料,提出工作中的问题,购买的仪器如何解决。
2、验收手段:
试用仪器是与供应商协调试用期的好手段,及时解决问题。
3、优化采购:
提前确认技术指标和要求,预防为主,即购买更合适的仪器,如果仪器本身不合适,无论如何验收都不合格。如果你够富有的话,当然!
仪器设备验收只是验收的一个方面,它还包括试剂、耗材等。因此,宁夏实验室建设公司觉得每个实验人员都有责任做好验收工作。